2015年3月2日,房地產(chǎn)公司召開了成立綜合檔案室的專題會議,確定成立綜合檔案室。會議要求各部門將各自產(chǎn)生的文件資料按年度、問題進行分類整理,做好移交工作。
城發(fā)房地產(chǎn)公司成立于2002,幾年來形成的各種文件與資料非常多,并且文件種類繁多,有文書、財務(wù)、人事、科技檔案等,尤其是科技檔案的范圍劃分與規(guī)范管理,具有一定的復(fù)雜性。這就需要對其進行科學(xué)、規(guī)范的管理,進而增強其準(zhǔn)確性、完整性和方便性。
檔案室定位為綜合檔案室,對文書、財務(wù)、人事、科技及銷售文件合同進行分類歸檔。
目前,房地產(chǎn)公司正在完善綜合檔案室硬件設(shè)施,今后對2014年及以前的各部門文件逐步歸檔,編制目錄檢索工具,方便查閱,真正發(fā)揮綜合檔案室的作用。(文/奧嘎)